作为一名高校教务老师,我最害怕的就是 开学季
每天面对 上千份新生入学登记表,纸质、手写、拍照、扫描件……格式五花八门。我要一份份打开、核对、手动录入姓名、身份证号、专业、班级、家庭住址、联系电话…… 眼睛看花,手指抽筋,加班到深夜是常态 。

直到我发现了这款 神器级在线工具—— 石榴当当 - 智能文档处理,它彻底改变了我的工作方式!

初识石榴当当:一句话搞定 学籍信息抽取

我只需要上传一张学生登记表照片,然后在对话框里输入:
“请提取:姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、专业、班级、家庭住址、家长电话”

所有关键信息自动识别, 还能点击连线查看原文位置,防止出错,简直比助教还贴心!

学籍信息抽取界面

保存抽取器:一次配置,永久复用

我把这个模板保存为“新生学籍表”, 以后每次开学都能直接调用,再也不用重复设置!
我还给 研究生处、继续教育学院 分别建了不同模板, 一个工具,全校通用

抽取器保存配置

⚡ 批量处理:1000 份表格 ,一键解析!

最好的功能来了!回到主界面,我选择了“ 批量抽取 ”功能! 批量上传,包含 PDF、图片、docx, 系统全自动分类解析

批量上传处理功能

导出 Excel 后, 缺少字段、身份证号缺位、专业代码不一致 一目了然, 提前拦截问题数据,再也不用被学生处催着改表!

Excel导出结果展示

结语:教育人的“ 电子助教 ”,真的香!

如果你也在为 学籍录入、成绩归档、毕业审核 头疼, 石榴当当 绝对是你的救星!
开学季不再熬夜,喝杯咖啡就能下班!