作为一名经常出差的职场人,我最头疼的就是月底报销。各种机票行程单、电子发票、PDF 确认函,格式五花八门,还要一张张找出金额、日期、订单号,手工录入报销系统——麻烦不说,还特别容易出错,一旦填错可能报销失败,甚至耽误报销进度。
直到我用上了一款 智能文档处理工具——石榴当当,它彻底改变了我的报销整理方式。不管是单张票据还是上百份行程单,都能「 自定义抽取器→ 批量上传→ 自动解析→ Excel 导出」,让我效率提升了不止三倍。今天就和大家分享这个报销神器!
自定义抽取器:一句话,精准抓取报销信息
用它处理机票行程单特别简单。上传一张截图或 PDF,系统立刻就能把关键信息精准提取出来,保存模板命名为“机票报销:一次设置,一直复用。之后所有同类报销票据,都不用再重复设置,选这个模板就能批量提取,太省事了。
除了机票,我还为酒店账单、出租车票、会议费用等不同类型的报销凭证都创建了模板,一次配置,永久使用。

批量处理:上百张报销单据,一键整理成表
最让我惊喜的是批量处理功能!现在每到报销日,我就把积攒的行程单、发票全部上传(支持 PDF/Word/图片等格式),然后选择对应的提取模板(比如“机票报销”)。

几分钟后所有票据的关键信息就自动整理成一张清晰的 Excel 表格,金额自动汇总,日期、订单号整齐排列,直接就能附在报销系统里提交,再也不会漏填错填。
